使用盗版软件将无法取的软件的售后服务及日后的更新,一方面盗版自身存在不稳定性,一方面在日常使用中开放的数据库容易被病毒等破坏影响使用、甚至企业的正常经营。且随着科技的发展,财务软件越来越普遍价格也越来越低廉,所以不建议使用盗版。 在使用软件后企业一般在脱离手工记账后须到财政进行备案,一般所需的资料如下: 1、《上海市单位计算机替代手工记账备案表》一式三份;
2、单位税务登记证复印件;
3、会计机构负责人(会计主管)从业资格证书的复印件;
4、会计人员会计从业资格证书和电算化证书复印件;
5、会计基础工作规范化证书复印件;
6、会计科目代码表;
7、结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度;
8、报送并行期间包括初始化数据在内的完整的会计数据软盘(导出的数据必须符合《信息技术会计核算软件数据接口规范GB/T19581-2004》的要求);
9、人机并行期间套打输出的会计文档样张,包括不同类别的会计机制凭证、现金和银行日记账、某科目的明细账、总分类账和会计报表。(报送的数据软盘与会计文档样张为同一会计期间)。