使用盗版软件将无法取的软件的售后服务及日后的更新，一方面盗版自身存在不稳定性，一方面在日常使用中开放的数据库容易被病毒等破坏影响使用、甚至企业的正常经营。且随着科技的发展，财务软件越来越普遍价格也越来越低廉，所以不建议使用盗版。
在使用软件后企业一般在脱离手工记账后须到财政进行备案，一般所需的资料如下：
1、《上海市单位计算机替代手工记账备案表》一式三份；

2、单位税务登记证复印件；

3、会计机构负责人（会计主管）从业资格证书的复印件；

4、会计人员会计从业资格证书和电算化证书复印件；

5、会计基础工作规范化证书复印件；

6、会计科目代码表；

7、结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度；

8、报送并行期间包括初始化数据在内的完整的会计数据软盘（导出的数据必须符合《信息技术会计核算软件数据接口规范GB/T19581-2004》的要求）；

9、人机并行期间套打输出的会计文档样张，包括不同类别的会计机制凭证、现金和银行日记账、某科目的明细账、总分类账和会计报表。（报送的数据软盘与会计文档样张为同一会计期间）。