近期，国家税务总局印发了《税务稽查内部管理文书式样》和《税务稽查文书式样标准》（国税发[2011]122号），自2012年3月1日起执行。

　　税务总局明确，税务稽查文书一般使用A4幅面（210mm×297mm）纸张。但《检举纳税人税收违法行为奖金领款财务凭证》、《检举纳税人税收违法行为奖金付款专用凭证》等少数使用32开纸张的除外。文书页边距一般设定为：上白边（天头）32mm；下白边（地脚）30mm；左白边（订口）28mm；右白边（翻口）26mm.但《税务稽查案卷卷内资料目录》、《税务稽查案卷卷内资料备考表》等少数依据《中华人民共和国国家标准-文书档案案卷格式》（GB/T 9705──2008）有关规定单独设定页边距的文书除外。

　　税务稽查文书眉首部分

　　（一）税务机关标识

　　对本税务机关以外使用的文书，在眉首添加税务机关标识。税务机关名称应当与税务机关印章的文字一致。既可以由税务局也可以由稽查局使用的文书，在式样顶端标明“××税务局（稽查局）”，在具体应用中根据发文税务机关选择适用。

　　税务机关标识一般使用华文中宋1号字，但可根据税务机关名称字数进行必要的调整，调整应当以醒目美观为原则，并不大于22mm×15mm .上下级税务机关之间往来的文书，其税务机关标识使用红色标识；其他未作特别说明的文书，其税务机关标识使用黑色。具体文书如：《税收违法检举案件督办函》、《税收违法检举案件催办函》、《税收违法检举事项交办函》、《税收违法检举案件延期查处申请》、《税收违法检举案件延期查处批复》、《税务稽查案件复查通知书》和《税务稽查案件复查结论》等。

　　（二）文书名称

　　非表格式文书名称，一般使用华文中宋小初字。表格式文书名称，一般使用华文中宋1号字，但《税务稽查执行报告》、《税务稽查复查鉴定》等少数文书除外。文书名称可根据字数多少，进行必要的字间距调整，但应当保证文书名称在一行得以完整反映。上下级税务机关之间往来的文书名称使用红色标识，其他未作特别说明的文书名称使用黑色。

　　（三）文书字号

　　文书字号一般由税务机关代字、年份和序号组成，并用仿宋3号字在税务机关标识及文书名称下方居中标明。其中，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[　]”括入；序号不编虚位（即1不编为001） ，不加“第”字。

　　（四）反线

　　对本税务机关以外使用的文书，在眉首下方为一条3.25磅的单实反线。对本税务机关内部使用的文书，眉首下方的双实反线由一条3.25磅和一条0.5磅的单实线构成，如《税务稽查报告》、《税务稽查审理报告》、《税务稽查复查报告》、《涉嫌犯罪案件情况调查报告》、《税务稽查任务通知书》、《补正或者补充调查通知书》、《涉嫌犯罪案件移送建议》等。上下级税务机关之间往来的文书，其反线使用红色标识；其他未作特别说明的文书，其反线使用黑色。

　　（五）《税收违法案件集体审理纪要》眉首

　　《税收违法案件集体审理纪要》文书字号只标序号，按年编排。该文书字号下方的印发日期应当居左空1字，并使用阿拉伯数字标明；文书字号下方的签发人姓名居右空1字，“签发人”用仿宋3号字，签发人后标全角冒号，冒号后用楷体3号字标识签发人姓名。

　　税务稽查文书主体部分

　　（一）编号

　　文书名称下方或者反线下方使用“编号：×××”进行标识的内部文书，其编号规则采用4位年份号加3位顺序号的方式进行编排，年份号和顺序号之间使用一字线“-”予以连接。如：“2011-003”。

　　（二）文书标题

　　文书中反线或者编号行下方有文书标题的，应当在反线或者编号行下空1行，使用华文中宋2号字分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

　　（三）正文

　　非表格式文书标题下方空一行为正文。正文使用仿宋3号体字，一般每页22行，每行28个字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中出现的第一层级小标题，采用黑体3号字。

　　正文中若有较多层级，如《税务稽查报告》、《税务稽查审理报告》、《税务稽查复查报告》、《涉嫌犯罪案件情况调查报告》等，依照下列要求标识层级序数：

　　1．第一层级使用“一、”“二、”、“三”、……，序数后使用顿号“、”；

　　2．第二层级使用“（一）”、“（二）”、“（三）”、……，序数后不使用标点符号；

　　3．第三层级使用“1.”、“2.”、“3.”、……，序数后使用齐线墨点“.”，而不用顿号“、”或者其他；

　　4．第四层级使用“（1）”、“（2）”、“（3）”、……，序数后不使用标点符号；

　　5．第五层级使用“①”、“②”、“③”、……，序数后不使用标点符号。

　　诸如：“2011年5月～6月”等使用到连接号的，应当使用“～”，而不使用“-”或者其他。

　　（四）附件

　　文书如有附件，应当在正文下空1行左空2字用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件有序号时使用阿拉伯数码标明。如，附件：1. ××××××。附件名称后不加标点符号。附件左上角第1 行顶格标识“附件”及序号。附件的序号和名称前后标识应当一致。

　　（五）成文时间

　　正文下方空4行标识成文时间。成文时间应当右空4字，并使用汉字将年、月、日标全：“零”写为“○”，不使用阿拉伯数码“0”和汉字“零”。如：“二○一一年六月三十日”。

　　（六）生效标识

　　文书在落款处不写发文机关名称，只标识成文时间、加盖印章。印章应当上距正文2mm～4mm ，端正、居中、下压成文时间。

　　（七）页码

　　页码使用4号半角阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　（八）其他

　　当文书排版后所剩空白处不能容下印章位置时，可以采取调整行距、字距的措施加以解决，尽量使印章与正文同处一面。调整行距、字距以印章不压正文为度；若出现印章压正文情形，应当另页打印成文日期，但不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　版记

　　会议纪要性文书一般设置版记，如《税收违法案件集体审理纪要》等。版记应当置于文书最后一页，且版记的最后一个要素置于最后一行。发送应当左空1字使用仿宋3号字标识“发送”，后标全角冒号；发送机关或者人员间用逗号隔开，回行时与冒号后的发送机关或者人员对齐；在最后一个发送机关或者人员后标句号。

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