外经委所需资料：

1. 公司减资的请示（原件）
2. 公司股东会或董事会决议（原件）
3. 公司章程修正案或新章程（原件）及原章程（复印件）
4. 公司合同修正案或新合同（原件）及原合同（复印件）（限中外合资或合作公司提供）
5. 会计师事务所出具的公司注册资本到位情况的验资报告（复印件）
6. 会计师事务所出具的审计报告（复印件）
7. 会计事务所出具的减资报告（原件）
8. 资产负债表、财产清单（附债权人名单），债务清偿或债务担保说明（原件）
9. 减资后的可行性研究报告（原件）
10. 刊登减资公告的报纸（复印件）
11. 公司法定代表人和监事的身份证明（复印件）
12. 董事会成员名单及身份证明（复印件）（限设立董事会公司提供）
13. 公司原批准证书（原件）
14. 公司原营业执照（复印件）

工商行政管理局所需资料：

1. 《外商投资的公司变更（备案）登记申请书》（原件）
2. 审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)（原件）
3. 公司股东会或董事会决议（原件）
4. 公司章程修正案或新章程（原件）
5. 会计事务所出具的减资报告（原件）
6. 刊登减资公告的报纸（原件）
7. 债务清偿报告或债务担保证明（原件）
8. 营业执照正本、副本、电子营业执照（原件）